修改草案

                协会系列改革措施（草案）
   根据协会目前发展状况、处境，以及14日协会代表团山西原平考察中国助学网感受，经秘书处两次座谈，在吸取协会以往成功经验的基础上。根据考察情况，结合协会不同的运
作方式及协会日常活动中遇到的实际情况，秘书处提出系列改革措施，主要着重点在拓宽捐赠资金来源、协会民主与公开、协会运转制度、受助生的后续管理等问题，请大家讨论
。
  
   一、继续拓宽捐赠资金的来源渠道：
      1、一对一帮扶结对子的形式继续坚持下去，同时做好受助生资料的反馈工作。（淑勇）
      2、不定期举办各种公募、义卖等筹款活动，各种筹款活动应该每年至少举办一次。（志宏）
      3、欠费会员不追缴，个人会员采用短信通知的方式，企业会员书面通知，送达企业负责人，个人会费是否由60元涨到100元。（宝军）
      4、积极开拓与商家、企业的合作渠道，筹集助学爱心款，在各企业单位捐款后，应视捐赠金额数目，给予相应的荣誉、牌匾，并开出财政部监制的统一收据。（元锐）

  二、民主决策：
   
      1、协会在日常事务以及重大事项上，遵循权利与义务相结合的原则，每个人应该为协会的发展出谋划策，贡献自己力量，支持协会的运行与发展，并有行使自己决策权的权
利，提出意见、建议后大家在会上讨论通过后实施。并由秘书处备案。
      2、定期举办协会的例会（民主生活会），继续实行会长轮值月制度，负责筹备当月的具体活动，建议各位会长做出相应分工、有所侧重；秘书处每隔半月的周五下午召开碰
头会，或网上例会。（分工、协作）。备案会议纪要。
      3、协会的各项对外公务活动（包括参加各种评比、评选、无论是否需要付费），接到通知人应尽快向协会会长、轮值会长回报，并及时在网上公开相关内容。

  三、活动策划、执行：
  
      1、在以后开展的各种活动中，应该在开始前，向参加活动的所有志愿者、会员，介绍本次活动的目的，（帮助新参加活动的人员了解协会的相关情况），实行参加活动的人
员签到制度，注重吸收新会员、志愿者，让新参加活动的人员尽快融入协会、了解协会。任何市外的活动，应当在活动开始前，详细介绍需要遵循的纪律，避免发生各种不愉快的
状况。
      2、与商家合作，应该在洽谈完毕、谈妥敲定方案后，资金、运行由协会占主导权。
  
  四、协会日常事务：协会实行更加透明、公开、民主的运作方式。
     1、捐赠标准：目前，协会资助标准低于国家一般标准，建议执行国家最低助学标准，实行每学期发放助学金，而非每学年。
         捐赠模式是否多几种：捐赠、借捐等多种模式
     2、网站建设问题：为了提高网络浏览、点击响应速度，建议更换空间服务器，保证网络公开协会日常事务带来的大量浏览量及良好的浏览体验提供必要条件。建议注册
www.xtaixin.org（org是社会团体专用后缀域名）的域名。
     3、财务报账制度：因协会工作所发生的花销，务必索要正式发票，由会长签字，会计报销。协会每个月的财务收支明细，由会计每月底（每月初）统计完毕后，文本留档在
秘书处，并通过电子邮件发给各位会长，同时交网站维护人员一份，及时上网公开。
     4、协会章、证的管理：协会所有的证件、公章应由秘书处保存。制作使用、借用登记表，每次使用公章及证件复印件等需要向会长或轮值会长请示或批示。允许后方可使用
，并须标明盖章时间、所办事项、事由、使用人签字。证件原件及公章需要带出的要写申请（可做制式表格）由会长或轮值会长签字方可使用，用完及时交回，登记借走、归还时
间。
     5、增加专职人员以及提高其待遇：协会以后的日常工作将会继续增加，仅靠一个人难以完成，建议尽快增加专职工作人员，同时，建议协会支付专职人员的三险等福利待遇
。
     6、尽快购置必备的协会办公用品：打印、传真、扫描一体机，摄影、摄像设备，并将所有协会公物造册登记，妥善管理、使用。
     7、进一步完善改进协会章程、制定各分工岗位的责任制，加强各岗位的分工协作。
  五、受助生的感恩教育、密切联系：
     1、协会在捐助每位受助生后，应让其填写一张学生情况回馈表、承诺书（小学生以作文+老师评语方式，大、中学生以自己填写思想汇报+班、系主任评语的方式。）针对一
对一帮扶对子，帮助捐款人与受助人建立联系。
     2、建议每年度举办各爱心人士与受助生的联谊会，（时间春节后或其他节假日），主要针对大中学生，汇报自己的个人学习、生活情况等，与捐助人有面谈机会，学生们相
互交流学习、勤工俭学经验。激励学生们更多的参与自助，甚至可以去帮助他人，形成爱心传递。给捐赠人一个安慰，给受助者一个激励。
  
六、走访、爱心款发放
    1、需救助学生资料由他人上报或主动获悉情况后及时安排人员走访或发动离学生近的志愿者与亲戚、朋友去走访，节省开支，及时资助。
    2、发放救助款：受助人签收表 并带回受助人第五项第一条的回馈表承诺书。 及时公开每一笔开支。并有阶段的总结报表公开。
   
         
  

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比较全面，已阅！