邢台市爱心协会第二届会员代表大会筹备组成立

       时间：2011年11月13日下午2时
       地点：顺德集团三层会议室
       到会人员：张拥军、李钧、刘东生、丁宝军、刘志宏、高步勇、何元锐、石艳芳、王凤刚、李明、赵金山、刘峰、李伟、王丽园、李金超、张向青、闫英华。

      第二届会员代表大会筹备组组长：张拥军
                                     筹备组副组长：程国华、胡朝晖、孙志坚、刘晓勇、范利军、丁宝军
                                     筹备组成员：刘志宏、李钧、高步勇、何元锐、石艳芳、王凤刚、王兴

      筹备组下设：
             资料组，由范利军、丁宝军负责，草拟大会工作报告、会议议程、征求及拟定协会章程(修正案)、大会发言及讲话稿等。

             会务组，由张拥军、石艳芳负责，确定及布置会场（制作条幅、桌签），邀请、接待出席会议领导及相关代表，印制代表证、签到表，发放会议所需资料，整理并留存大会的影像资料。

             物资组，由刘晓勇、何元锐负责，准备大会及联谊会所需的各种物资。

            会议组织组：由胡朝晖、刘志宏负责，筹备小组的数次会议的联络、召集、整理、记录等。

            车辆组：由赵金山、高步勇负责，筹备以及大会召开期间，公务用车需求，会议当天车辆引导、停放等。

            会员资格审查组：由程国华、王凤刚负责，整理原始会员、新入会会员档案资料，准备印制通讯录、会员证等。

            外联组：由孙志坚、李钧负责，邀请、联系参加大会的相关部门领导以及列席、出席代表等

           联谊会组，由梁楠、李书平负责，编排筹备大会之后的联谊会文艺节目。

          筹备组二次会议定于11月25日下午2时在会议室召开，参会人员：筹备小组全体人员、协会常务理事。会议议题：协调、调度筹备组各小组工作进展情况，征求协会章程修订意见，酝酿二届会员代表大会领导机构及人选等。

      



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